Ti sei mai chiesto dove finiscono i dati del tuo vecchio smartphone aziendale? Quante volte abbiamo visto dispositivi obsoleti o non più utilizzati essere “mollati” a qualcun altro o persino gettati via?
Sembra una questione di poco conto, ma i tuoi dati sensibili potrebbero finire nelle mani sbagliate, con gravi conseguenze per te e la tua azienda.
I dati che rimangono all’interno di dispositivi aziendali, come telefoni, laptop o hard disk, possono rivelare informazioni cruciali sui clienti e dipendenti, sugli affari interni e sulla gestione aziendale.
La sicurezza non si ferma solo ai documenti cartacei o alle e-mail. Bisogna proteggere ogni singolo dato, anche se non più in uso. Ecco perché, prima di vendere, donare o rottamare un dispositivo, è fondamentale eliminare tutti i dati in modo definitivo.
Come? Con software di data wiping
Esistono strumenti specifici chiamati data wiping che, mediante software avanzati, sovrascrivono i dati in modo da renderli irrecuperabili. La semplice cancellazione o formattazione del disco non è sufficiente, poiché potrebbe lasciare tracce recuperabili.
Utilizzare strumenti specifici ti consente di ridurre drasticamente il rischio che dati sensibili finiscano in mani non autorizzate, evitando potenziali danni sia alla tua azienda che ai tuoi clienti. In più, è una pratica che ti aiuta a mantenere la conformità al GDPR, che impone un trattamento sicuro e corretto dei dati, anche in fase di eliminazione.
In particolare, l’articolo 17 del GDPR, che riguarda il diritto alla cancellazione, stabilisce che i dati personali devono essere eliminati senza ingiustificato ritardo, quando non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti. Questo include la distruzione definitiva dei dati, rendendoli irrecuperabili e proteggendo la tua azienda da possibili violazioni.
Quindi, prima di fare qualsiasi cosa con un dispositivo aziendale, chiediti: “Quali dati contiene e come posso cancellarli in modo sicuro?”
Non lasciare che un piccolo errore si trasformi in una grande problematica e dormi sonni tranquilli!
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Foto di Patrick Lindenberg su Unsplash
